在留資格申請をご依頼いただく場合の基本的な流れ

STEP 1　お問い合わせ

まずはお電話またはお問い合わせフォームからご連絡ください。

この段階では、詳しい資料をすべて準備していただく必要はありません。

例えば、

について、分かる範囲でお知らせください。

概要を確認したうえで、対面またはオンラインでのご相談日程を調整します。

STEP 2　初回相談・状況確認

当事務所、オンライン、またはご相談内容に応じてお客様の会社・ご自宅等でお話を伺います。

Zoom等を利用したオンライン相談にも対応していますので、遠方のお客様や移動が難しい方もご相談いただけます。

なお、正式に業務をご依頼いただいた場合は、ご契約した業務の範囲内で必要書類や申請方法をご案内します。

STEP 3　お見積り

ご相談内容を確認した後、必要となる業務内容に応じてお見積りをご案内します。

在留資格申請では、同じ種類の在留資格であっても、

などによって業務量が異なる場合があります。

ご依頼前に業務内容と報酬額をご確認いただきます。

STEP 4　ご契約・着手金のお支払い

業務内容とお見積りをご確認いただき、ご依頼いただく場合には正式にご契約となります。

原則として、着手金として行政書士報酬額の50％をお支払いいただきます。

着手金の入金を確認後、正式に業務を開始します。

STEP 5　必要書類のご案内・申請書類の作成

ご依頼後、ご本人・ご家族・企業などから準備していただく必要書類をご案内します。

お客様にご準備いただく書類は、原則として一覧にして分かりやすくご案内します。

当事務所では、必要に応じて、

を作成・整理します。

必要書類が揃った後、申請書類全体に矛盾や不足がないか確認して申請準備を進めます。

STEP 6　出入国在留管理局への申請

申請書類の準備が整った後、出入国在留管理局へ申請を行います。

当事務所では、申請内容に応じて窓口申請または在留申請オンラインシステムを利用します。

申請前までに、原則として残りの行政書士報酬50％と、それまでに発生した実費等をお支払いいただきます。

在留カード・パスポートのお預かりについて

窓口申請や結果受領の方法などにより、在留カード等を一時的にお預かりする必要がある場合があります。

当事務所がお客様の在留カード・パスポート等の原本をお預かりする場合には、必要に応じて預かり証をお渡しします。

なお、オンライン申請では、申請時にパスポートや在留カードの原本を入管へ提出しない手続きもあります。

申請後に追加資料を求められる場合

申請後、審査状況によっては出入国在留管理局から追加資料の提出を求められる場合があります。

当事務所へご依頼いただいた申請について追加資料の提出依頼があった場合には、その内容を確認し、契約業務の範囲に応じて対応します。

STEP 7　審査結果・在留カード等のお渡し

審査が終了すると、申請の種類に応じて結果が通知されます。

例えば、

などです。

在留資格認定証明書については電子交付となる場合もあります。

在留カードについても、申請方法や受領方法に応じて窓口または郵送等で受領します。

当事務所で受領した書類やお預かりしていた資料については、お客様へ郵送または手渡しでお返しします。

STEP 8　許可後・入国後の手続きのご案内

在留資格の許可を受けた後にも、申請内容によって必要となる手続きがあります。

例えば、

などがあります。

ご依頼いただいた業務内容に応じて、許可後に必要となる手続きについてもご案内します。

初回相談をお考えの方へ

初めて行政書士へ相談する方の中には、

という方もいらっしゃいます。

お問い合わせの段階ですべてを整理していただく必要はありません。

まずは簡単に現在の状況とご希望をお知らせください。

※上記は在留資格・ビザ申請をご依頼いただく場合の一般的な流れです。申請内容、在留資格、外国人本人・ご家族・企業の状況等によって実際の手続きや必要書類、お支払い時期等が異なる場合があります。