川越政伸行政書士事務所　代表

秋田県からの海外提出書類の認証手続きをサポート

「海外の行政機関からアポスティーユを付けるよう言われた」 「公証役場で認証してから提出するよう求められた」 という場合でもご相談いただけます。

必要となる手続きは、提出する国、提出先機関、書類を発行した機関、公文書か私文書かによって異なります。

まずは「どの国へ、何の書類を提出するのか」をお知らせください。

公印確認とアポスティーユの違い

公印確認とアポスティーユは、どちらも海外へ提出する日本の公文書について外務省が行う証明です。

大きな違いは、提出先国と、その後に領事認証が必要になるかどうかです。

公文書と私文書では認証手続きが異なります

公印確認・アポスティーユ取得で特に重要なのが、認証したい書類が「公文書」なのか「私文書」なのかという点です。

戸籍謄本・住民票などの公文書

外務省の証明対象となる公的機関発行の公文書については、公証役場を経由せず、原則として外務省で直接アポスティーユまたは公印確認を取得します。

公印確認の場合は、外務省の証明後、提出先国の駐日大使館・総領事館等で領事認証を取得します。

会社・個人等が作成した私文書

会社や個人等が作成した私文書については、公証人による認証等を経たうえで外務省の証明を取得する方法を検討します。

秋田県内には2つの公証役場があります

私文書について公証人認証を受ける場合、秋田県内には秋田合同公証役場と能代公証役場があります。

秋田市周辺だけでなく、横手市、大仙市、由利本荘市、大館市、能代市、湯沢市などから公証手続きが必要となる場合もご相談いただけます。

案件に応じて宮城県のワンストップサービスを活用

私文書について通常の流れで手続きを行う場合には、

公証役場 → 法務局 → 外務省

という手続きが必要になります。

一方、宮城県の公証役場は、外務省が案内するワンストップサービス対象地域です。

対象となる案件では、公証役場で一連の証明を取得できるため、法務局や外務省へ個別に出向く必要がありません。

当事務所では、書類の種類や必要となる認証方法に応じて、宮城県内の公証役場を利用した手続きも検討します。

公印確認・アポスティーユのご相談が多い書類

実際のアポスティーユ取得見本

以下は、当事務所が代理手続きを行った認証書類の一例です。

当事務所が代理手続きを行った認証書類の一例

秋田市をはじめ秋田県全域からご相談いただけます

書類の事前確認や打ち合わせをメール・オンライン等で行い、必要な原本を郵送していただくことで進められる案件があります。

平日に公証役場・法務局・外務省等の手続きを行うことが難しい方もご相談ください。

お問い合わせ時に確認したい4つのこと

同じ書類名でも、提出先や発行機関によって必要な認証方法が異なる場合があります。

提出先から届いたメールや必要書類案内がある場合には、その画像・PDF等もあわせて確認できるとスムーズです。

公印確認・アポスティーユ取得代行の主な必要書類

必要となる資料は、公文書か私文書か、認証方法、提出先等によって異なります。

正式なご依頼後、お客様の案件に必要となる書類を個別にご案内します。

川越政伸行政書士事務所へ依頼する4つの特徴

秋田県の公印確認・アポスティーユ取得代行料金

公証役場の手数料、郵送料、翻訳等が必要となる場合には、案件に応じて別途費用が発生することがあります。

必要となる手続きを確認し、正式なご依頼前にお見積りをご案内します。

秋田県からのご依頼｜認証書類取得までの流れ

秋田県の公印確認・アポスティーユでよくある質問

Q．アポスティーユと公印確認のどちらが必要か分かりません。

提出先国だけでなく、実際の提出先機関がどの認証を求めているか確認する必要があります。

提出先から届いたメール、案内文、必要書類一覧等があれば、認証したい書類と一緒にお知らせください。

Q．秋田県の市町村が発行した戸籍謄本・住民票も依頼できますか？

ご相談いただけます。

外務省の証明対象となる自治体発行の公文書で必要な条件を満たしている場合には、アポスティーユまたは公印確認を取得する手続きを検討します。

Q．戸籍謄本も公証役場へ持っていく必要がありますか？

外務省の証明対象となる戸籍謄本などの公文書であれば、通常は公証役場を経由せず外務省で直接アポスティーユまたは公印確認を取得します。

Q．私文書にもアポスティーユを付けることはできますか？

私文書そのものについて外務省が直接証明するのではなく、公証人認証等を経た文書について、法務局の公証人押印証明等を経て外務省の証明を取得する方法を検討します。

Q．秋田県には公証役場がありますか？

はい。

秋田県内には、秋田市の「秋田合同公証役場」と、能代市の「能代公証役場」があります。

Q．秋田県に住んでいても宮城県の公証役場を利用できますか？

一般の公証業務については、住所地以外の公証役場を利用できる場合があります。

当事務所では、案件に応じて宮城県内のワンストップサービス対象公証役場を利用して手続きを進める方法も検討します。

Q．公印確認を取得すれば手続きは終わりですか？

公印確認の場合は、外務省の証明後に、提出先国の駐日大使館・総領事館等で領事認証を取得する必要があります。

Q．アポスティーユの場合は大使館の領事認証も必要ですか？

通常、アポスティーユを取得すれば駐日大使館・総領事館等の領事認証を省略できます。

ただし、提出先機関が別の認証方法を指定している場合がありますので、提出先の指示を確認することが重要です。

Q．卒業証明書もアポスティーユを取得できますか？

学校の種類や発行主体によって取扱いが異なる場合があります。

外務省で直接証明できる書類か、公証人認証等が必要となる書類かを、実際の証明書を確認したうえで判断します。

Q．アポスティーユに有効期限はありますか？

外務省のアポスティーユそのものに一律の有効期限が設定されているわけではありません。

ただし、海外の提出先機関が「発行後○か月以内」など独自の期限を設定している場合がありますので、提出先の条件を確認する必要があります。

Q．秋田県から山形県の事務所へ行かなくても依頼できますか？

メール・オンライン・郵送等で進められる案件については、来所せずに手続きを進めることができます。

まずは認証したい書類の画像と提出先をお知らせください。

公印確認・アポスティーユの公式情報

海外提出書類の認証手続きでお困りの方へ

「提出先からアポスティーユと言われたけれど、何をすればよいか分からない」という段階でも構いません。書類と提出先を確認し、必要となる手続きを整理します。

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秋田県・秋田市で公印確認・アポスティーユが必要な方へ

海外提出書類の認証では、

を確認してから手続きを進めることが重要です。

「秋田県から外務省の手続きをするのが大変」
「公証役場で何をすればいいか分からない」
「海外からアポスティーユを求められた」
「自分の書類が公文書か私文書か分からない」

という方は、まず認証したい書類と提出先をお知らせください。