公印確認とアポスティーユの違い

公印確認とアポスティーユは、どちらも日本の官公署・自治体等が発行した公文書について外務省が行う証明です。

大きな違いは、提出先国と、その後に領事認証が必要となるかどうかです。

公文書と私文書では認証手続きが異なります

公印確認・アポスティーユ取得で最初に確認したいのが、認証したい書類が「公文書」なのか「私文書」なのかという点です。

戸籍謄本・住民票などの公文書

外務省の証明対象となる公的機関発行の公文書については、公証役場を経由せず、原則として外務省で直接アポスティーユまたは公印確認を取得します。

公印確認の場合には、外務省の証明後、提出先国の駐日大使館・総領事館等で領事認証を取得します。

会社・個人等が作成した私文書

会社・個人等が作成した私文書については、公証人による認証等を経たうえで外務省の証明を取得する方法を検討します。

福島県内には6つの公証役場があります

私文書について公証人認証を受ける場合、福島県内には福島・郡山・白河・会津若松・いわき・相馬の公証役場があります。

福島県と宮城県では私文書認証後の流れが異なります

福島県内の公証役場で私文書の認証を受ける場合、原則としてその後、

公証役場 → 法務局 → 外務省

という手続きを進めます。

一方、隣県の宮城県は外務省のワンストップサービス対象地域です。

対象となる案件では、公証役場で一連の証明を取得できるため、法務局や外務省へ個別に手続きをする負担を減らすことができます。

当事務所では、書類の種類、提出先、必要となる認証方法等を確認し、案件に応じた進め方を検討します。

公印確認・アポスティーユのご相談が多い書類

公文書は加工する前にご相談ください

外務省で証明を受ける公文書には、書類の状態について確認すべき点があります。

また、公文書については発行日などの条件も確認する必要があります。

実際のアポスティーユ取得見本

以下は、当事務所が代理手続きを行った認証書類の一例です。

福島市・郡山市をはじめ福島県全域からご相談いただけます

書類の事前確認や打ち合わせをメール・オンライン等で行い、必要な原本を郵送していただくことで進められる案件があります。

福島県は県土が広く、平日に公証役場等へ出向くことが負担になる場合もあります。郵送・オンライン等で進められる部分を活用しながら手続きを進めます。

お問い合わせ時に確認したい4つのこと

同じ書類名でも、提出先や発行機関によって必要な認証方法が異なる場合があります。

提出先から届いたメールや必要書類案内がある場合には、その画像・PDF等もあわせて確認できるとスムーズです。

公印確認・アポスティーユ取得代行の主な必要書類

必要となる資料は、公文書か私文書か、認証方法、提出先等によって異なります。

正式なご依頼後、お客様の案件に必要となる書類を個別にご案内します。

川越政伸行政書士事務所へ依頼する4つの特徴

公印確認・アポスティーユは自分でも申請できます

公印確認・アポスティーユは、必ず行政書士へ依頼しなければならない手続きではありません。

外務省では窓口申請だけでなく郵送申請も受け付けています。

一方で、

という場合には、当事務所へご相談ください。

福島県の公印確認・アポスティーユ取得代行料金

公証役場の手数料、郵送料、翻訳等が必要となる場合には、案件に応じて別途費用が発生することがあります。

必要となる手続きを確認し、正式なご依頼前にお見積りをご案内します。

福島県からのご依頼｜認証書類取得までの流れ

福島県の公印確認・アポスティーユでよくある質問

Q．アポスティーユと公印確認のどちらが必要か分かりません。

提出先国だけでなく、実際の提出先機関がどの認証を求めているか確認する必要があります。

提出先から届いたメール、案内文、必要書類一覧等があれば、認証したい書類と一緒にお知らせください。

Q．福島県の市町村が発行した戸籍謄本や住民票も依頼できますか？

ご相談いただけます。

外務省の証明対象となる自治体発行の公文書で必要な条件を満たしている場合には、アポスティーユまたは公印確認を取得する手続きを検討します。

Q．戸籍謄本も公証役場へ持っていく必要がありますか？

外務省の証明対象となる戸籍謄本などの公文書であれば、通常は公証役場を経由せず外務省で直接アポスティーユまたは公印確認を取得します。

Q．私文書にもアポスティーユを付けることはできますか？

私文書そのものについて外務省が直接証明するのではなく、公証人認証等を経た文書について、法務局による公証人押印証明等を経て外務省の証明を取得する方法を検討します。

Q．福島県には公証役場が何か所ありますか？

福島県内には現在、福島・郡山・白河・会津若松・いわき・相馬の6公証役場があります。

Q．福島県に住んでいても宮城県の公証役場を利用できますか？

一般の公証業務では、住所地とは異なる地域にある公証役場へ赴いて手続きを受けることが可能です。

ただし、会社・法人設立時の定款認証など管轄が定められている業務については別途確認が必要です。

Q．福島県の公証役場でもワンストップサービスを利用できますか？

現在、福島県は外務省のワンストップサービス対象地域には含まれていません。

一方、宮城県内の公証役場はワンストップサービス対象です。案件に応じて必要となる認証方法を確認します。

Q．公印確認を取得すれば手続きは終わりですか？

いいえ。

公印確認の場合には、外務省の証明後に、提出先国の駐日大使館・総領事館等で領事認証を取得する必要があります。

Q．アポスティーユの場合は大使館の領事認証も必要ですか？

通常、アポスティーユを取得すれば駐日大使館・総領事館等の領事認証を省略できます。

ただし、提出先機関が別の認証方法を指定している場合がありますので、提出先の指示を確認することが重要です。

Q．卒業証明書もアポスティーユを取得できますか？

学校の種類や発行主体によって取扱いが異なる場合があります。

外務省で直接証明できる書類か、公証人認証等が必要となる書類かを、実際の証明書を確認したうえで判断します。

Q．アポスティーユに有効期限はありますか？

外務省のアポスティーユそのものに一律の有効期限はありません。

ただし、海外の提出先機関が「発行後○か月以内」など独自の期限を設定している場合がありますので、提出先の条件を確認する必要があります。

Q．福島県から自分で外務省へ郵送申請できますか？

はい。外務省では公印確認・アポスティーユについて郵送申請を受け付けています。

自分で申請できる場合もありますので、認証方法が明確で書類も整っている方はご自身で手続きを行うことも可能です。

認証方法の判断、公証人認証、書類の確認、複数手続きの整理等でお困りの場合は当事務所へご相談ください。

Q．福島県から山形県の事務所へ行かなくても依頼できますか？

メール・オンライン・郵送等で進められる案件については、来所せずに手続きを進めることができます。

まずは認証したい書類の画像と提出先をお知らせください。

公印確認・アポスティーユの公式情報

福島県・郡山で公印確認・アポスティーユが必要な方へ

海外提出書類の認証では、

を確認してから手続きを進めることが重要です。

「海外からアポスティーユを求められた」
「公証役場で何をすればいいか分からない」
「自分の書類が公文書か私文書か分からない」
「認証手続きを調べる時間がない」

という方は、まず認証したい書類と提出先をお知らせください。