宮城県で公印確認・アポスティーユについて、このようなお悩みはありませんか？

公印確認・アポスティーユとは

公印確認とは

公印確認は、日本の官公署・自治体等が発行する公文書について、 その公印を外務省が証明する手続きです。

公印確認を受けた後は、原則として 日本にある提出先国の大使館・総領事館で領事認証を取得してから 提出先国で使用します。

アポスティーユとは

アポスティーユは、 「外国公文書の認証を不要とする条約（ハーグ条約）」に基づく外務省の証明です。 提出先国が同条約の締約国で、提出先機関がアポスティーユでの提出を認めている場合に利用します。

アポスティーユを取得すると、 通常は駐日大使館・総領事館の領事認証を省略できます。

当事務所が代理したアポスティーユ取得例

重要｜公文書と私文書で認証手続きが異なります

① 公文書の場合

要件を満たす公文書は、 公証役場を経ずに外務省で直接 公印確認・アポスティーユを取得できます。

② 私文書の場合

私文書は、原則として外務省で直接証明を受けることができません。 公証役場で公証人の認証を受け、 その公証人が所属する法務局の公証人押印証明を取得した後、 外務省証明へ進むのが基本的な流れです。

重要｜宮城県の公証役場は「外務省までのワンストップサービス」の対象ではありません

そのため宮城県で私文書を認証する場合は、 案件に応じて 公証役場 → 法務局の公証人押印証明 → 外務省 という手続きを進める必要があります。

当事務所では、必要な書類認証の内容に応じて、 仙台市内の公証役場等を利用して手続きを進めています。

宮城県内の主な公証役場

日本公証人連合会の宮城県一覧では、次の公証役場が案内されています。

公印確認・アポスティーユの対象になりやすい書類

外務省が直接証明できる公文書の主な要件

• 発行日が記載され、原則として発行から3か月以内であること
• 発行機関・発行者名が記載されていること
• 個人印・署名のみではなく、公印が押されていること
• 原本であること
• ホチキスを外したり、加筆したりしていないこと

宮城県のお客様が当事務所へ依頼するメリット

宮城県のお客様からの領事認証サポート実績もあります

当事務所では、宮城県のお客様から、 海外就労に使用する国内書類について、 公証役場での認証、外務省証明、外国大使館での領事認証等を含む 手続きのご依頼をいただいた実績があります。

また、海外在住のお客様から公印確認・アポスティーユ取得代行をご依頼いただき、 日本側で手続きを進めた後に認証済み書類を海外へ発送する案件にも対応しています。

公印確認・アポスティーユ取得サポート料金

書類の種類、私文書の公証が必要か、提出先国、 認証する通数、大使館・領事館での領事認証が必要かなどによって 手続き内容が異なります。 ご相談内容を確認したうえでお見積りします。

※公証役場の認証手数料、郵送費、証明書取得費、翻訳費、 大使館・領事館手数料などの実費が別途必要となる場合があります。
※外務省の公印確認・アポスティーユ申請自体の手数料は無料です。

ご依頼から認証済み書類のお渡しまで

よくある質問

外務省・公証役場の公式情報

ご依頼前にお客様の声をご確認いただけます

行政書士へ依頼する際は、 料金だけでなく、どのような事務所なのかを確認してから相談することも大切です。 川越政伸行政書士事務所へ寄せられたGoogle口コミ・お客様の声もご覧いただけます。