海外大学の卒業予定者を採用｜卒業見込証明書で技人国COEを申請できる？｜山形・全国対応
海外大学の卒業予定者を採用｜卒業見込証明書で技人国COEを申請できる？
海外の大学・大学院に在学中の外国人を採用し、卒業後すぐ日本で「技術・人文知識・国際業務」として働いてもらう場合、COE（在留資格認定証明書）をいつ申請できるかが問題になります。卒業前は正式な卒業証明書がないため、卒業見込証明書・在学証明書・成績証明書等を使って申請準備を進められるかを確認する必要があります。
出入国在留管理庁は、日本国内の留学生については、卒業前でも卒業見込証明書等で就労資格への在留資格変更申請が可能で、許可時に卒業証明書等が必要となる取扱いを公表しています。一方、海外大学の卒業予定者について、卒業見込証明書で技人国COEを一律に受理・審査開始するという一般的な公式案内は明確ではありません。卒業前申請を希望する場合は、申請予定の地方出入国在留管理官署へ事前確認して進めるのが安全です。
WHY THIS MATTERS
なぜ卒業前からCOEを準備したいのか？
海外大学の卒業から日本企業への入社までの期間が短い場合、卒業後に初めてCOE申請をすると希望入社日に間に合わない可能性があります。そのため、卒業前から資料収集・入管確認・会社側資料の準備を進めることに意味があります。
雇用契約、会社資料、成績証明書、卒業見込証明書等は先に準備できます。実際のCOE提出時期は申請先入管へ確認します。
ACADEMIC REQUIREMENT
技人国の学歴要件は「大学を卒業していること」が基本
技人国の「技術・人文知識」の学歴ルートでは、予定業務に必要な技術・知識に関連する科目を専攻して大学を卒業し、またはこれと同等以上の教育を受けていることが基準の一つです。
卒業見込証明書は将来卒業する見込みを示す資料です。最終的には実際に卒業し、卒業・学位取得を証明できることが重要です。
入管Q&Aでは、海外の大学を卒業している場合も技人国の学歴要件を満たす旨が案内されています。ただし、仕事内容と専攻との関連性等は別途確認されます。
DOMESTIC VS OVERSEAS
国内留学生と海外大学卒業予定者は分けて考える
| ケース | 申請 | 卒業前の取扱い |
|---|---|---|
| 日本国内の大学等に在学 | 留学→技人国等への在留資格変更 | 卒業見込証明書等による卒業前申請が可能で、許可時に卒業証明書等が必要との公式案内あり |
| 海外大学に在学 | 技人国COE | 同じ一般的な公式案内は明確ではないため、申請予定官署への事前確認を推奨 |
DOCUMENTS BEFORE GRADUATION
卒業前に準備しておきたい資料
| 卒業見込証明書 | 卒業予定年月日、学校名、学部・学科等を確認できるもの |
|---|---|
| 在学証明書 | 現在その大学に正規学生として在籍していることを示す資料 |
| 成績証明書 | 専攻・履修内容と日本で担当する仕事との関連性を確認する資料 |
| 学位関係資料 | 取得予定学位、学位授与予定日などを必要に応じて確認 |
| 雇用契約書等 | 職務内容、給与、勤務場所、入社予定日等を確認 |
| 会社側資料 | 勤務先カテゴリーに応じた会社資料 |
AFTER GRADUATION
卒業後は正式な卒業証明書・学位証明書を追加提出
卒業見込みの段階でCOE申請を受け付けてもらえる場合でも、最終的には実際に卒業したことを確認できる正式資料が重要です。
MAJOR & JOB
卒業できても「専攻と仕事内容」の確認は必要
海外大学を卒業すれば、どの仕事でも技人国を取得できるわけではありません。大学で学んだ専門分野と日本で担当する専門業務との関連性を確認します。
ソフトウェア開発・システム設計等との関連性を確認。
専門知識を必要とする職務かを具体化します。
修得した技術知識と担当業務を対応させます。
職務内容により人文知識・国際業務の要件を整理します。
GRADUATION DELAY
卒業が延期・取消しになった場合
大学卒業を技人国の学歴要件としている場合、単位不足等で卒業できなければ前提となる学歴要件を満たさない可能性があります。
実務経験やIT資格特例など別の基準を満たす場合を除き、「卒業予定だった」だけでは大学卒業の要件を満たしたことにはなりません。
EMPLOYER CHECK
企業が内定前に確認したいこと
- 大学名・所在国・学部・学科
- 卒業予定年月日
- 取得予定の学位
- 卒業見込証明書を発行できるか
- 現在までの成績証明書を取得できるか
- 専攻と仕事内容に関連性があるか
- 正式な卒業証明書の発行予定日
- 日本への入社予定日
- COEを申請する地方出入国在留管理官署
CHECK WITH IMMIGRATION
申請予定の入管へ確認する4項目
大学名・所在国・卒業予定日を伝えます。
日本企業から内定を受け、卒業後に勤務予定であることを説明します。
卒業見込証明書・成績証明書等で申請を開始できるか確認します。
卒業後にいつ・どのように追加提出するか確認します。
COE FLOW
海外大学卒業予定者を採用する流れ
COE
COEは何のための手続？
COEは、日本に入国しようとする外国人について、日本で行う活動が在留資格に該当し、上陸条件に適合していることを入国前に審査する制度です。
在外公館での査証審査と、日本到着時の上陸審査があります。
COMMON RISKS
卒業予定者の採用で注意したいケース
大学の証明制度に応じて代替資料と入管確認が必要。
学歴要件を卒業に依存している場合、COE・入社時期に影響。
卒業後に問題が判明しないよう内定前に確認。
卒業日と証明書発行日は別の場合があります。
国内変更の卒業前申請を海外COEへ当然に適用しない。
COE・査証審査を考慮したスケジュールが必要。
FEE
申請サポート料金
※卒業見込段階の取扱い、学歴・専攻、追加資料、翻訳等により料金が異なる場合があります。証明書取得費・郵送費・翻訳費等の実費は別途となる場合があります。
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FAQ
よくある質問
海外大学の卒業見込証明書だけで技人国COEを申請できますか？
日本の大学生は卒業前に技人国を申請できますか？
海外大学卒業でも技人国の学歴要件を満たしますか？
卒業後に何を追加提出しますか？
卒業できなかった場合はどうなりますか？
OFFICIAL INFORMATION
出入国在留管理庁の公式情報
海外大学の卒業予定者へ内定を出した企業様へ
卒業予定日、大学・学位・専攻、卒業見込証明書の発行状況、日本で担当する仕事内容、入社予定日を確認し、卒業前にCOE申請を進められるかを申請先の取扱いも踏まえて整理します。
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