川越政伸行政書士事務所　代表

岩手県からの海外提出書類の認証手続きをサポート

「海外の行政機関からアポスティーユを付けるよう言われた」 「公証役場で認証してから提出するよう求められた」 という場合でもご相談いただけます。

必要となる手続きは、提出する国、提出先機関、書類を発行した機関、公文書か私文書かによって異なります。

まずは「どの国へ、何の書類を提出するのか」をお知らせください。

公印確認とアポスティーユの違い

公印確認とアポスティーユは、どちらも海外へ提出する日本の公文書について外務省が行う証明です。

大きな違いは、提出先国と、その後に領事認証が必要になるかどうかです。

「公文書」と「私文書」で手続きが違います

公印確認・アポスティーユで最初に確認したいのが、認証したい書類が公文書なのか私文書なのかという点です。

公的機関が発行した公文書

外務省の証明対象となる公的機関発行の公文書は、公証役場を経由せず、原則として外務省で直接アポスティーユまたは公印確認を取得します。

公印確認の場合は、通常、外務省で証明を受けた後に提出先国の駐日大使館・総領事館等で領事認証を取得します。

会社・個人等が作成した私文書

会社・個人などが作成した私文書は、そのまま外務省で直接認証を受けることはできません。

一般的には、

という流れになります。

岩手県内には4つの公証役場があります

私文書について公証人認証が必要な場合、岩手県内には次の公証役場があります。

岩手県からでも宮城県のワンストップサービスを活用できます

私文書の認証では通常、

公証役場 → 法務局 → 外務省

という手続きが必要になります。

一方、宮城県の公証役場は、外務省のワンストップサービス対象地域です。

ワンストップサービスを利用できる案件では、法務局や外務省へ別々に出向かず、一連の証明を取得できます。

当事務所では案件に応じて宮城県内の公証役場を利用し、岩手県のお客様の海外提出書類について認証手続きをサポートします。

公印確認・アポスティーユのご相談が多い書類

実際のアポスティーユ取得見本

以下は、当事務所が代理手続きを行った認証書類の一例です。

当事務所が代理手続きを行った認証書類の一例

盛岡市をはじめ岩手県全域からご相談いただけます

書類の事前確認や打ち合わせをメール・オンライン等で行い、原本を郵送していただくことで進められる案件があります。

仕事等で平日に公証役場・法務局・外務省へ出向くことが難しい方もご相談ください。

お問い合わせ時に確認したい4つのこと

同じ「卒業証明書」「委任状」などでも、提出先によって必要な認証が違う場合があります。

提出先から届いたメールや必要書類案内がある場合は、その画像・PDF等も確認できるとスムーズです。

公印確認・アポスティーユ取得代行の主な必要書類

必要書類は、公文書か私文書か、認証方法、提出先等によって異なります。

一般的には、

をご確認いただきます。

正式なご依頼後に、お客様の案件に必要となる書類を個別にご案内します。

川越政伸行政書士事務所へ依頼する4つの特徴

岩手県の公印確認・アポスティーユ取得代行料金

公証役場の手数料、郵送料、翻訳等が必要となる場合には、案件に応じて別途費用が発生することがあります。

正式なご依頼前に必要となる手続きを確認し、お見積りをご案内します。

岩手県からのご依頼｜認証書類取得までの流れ

岩手県の公印確認・アポスティーユでよくある質問

Q．アポスティーユと公印確認のどちらが必要か分かりません。

提出先国だけでなく、実際の提出先機関がどの認証を求めているか確認する必要があります。

提出先から届いたメール・案内文・必要書類一覧等があれば、認証したい書類と一緒にお知らせください。

Q．岩手県発行の戸籍謄本・住民票も依頼できますか？

ご相談いただけます。

外務省の証明対象となる自治体発行の公文書で、必要な条件を満たしている場合には、外務省でアポスティーユまたは公印確認を取得する手続きを検討します。

Q．戸籍謄本も公証役場へ持っていく必要がありますか？

外務省の証明対象となる戸籍謄本などの公文書であれば、通常は公証役場を経由せず外務省で直接アポスティーユまたは公印確認を取得します。

Q．私文書にもアポスティーユを付けられますか？

私文書そのものを外務省が直接認証するわけではありません。

公証人認証等を経た文書について、法務局の公証人押印証明等を経て外務省の証明を取得する流れを検討します。

Q．岩手県にも公証役場はありますか？

はい。

岩手県内には、盛岡合同公証役場・宮古公証役場・一関公証役場・花巻公証役場があります。

Q．岩手県に住んでいても宮城県の公証役場を利用できますか？

一般の私署証書認証については、依頼者の住所地とは異なる地域の公証役場を利用することも可能です。

当事務所では、案件に応じてワンストップサービス対象となっている宮城県内の公証役場を利用して手続きを進める方法も検討します。

Q．公印確認を取得すれば手続きは終わりですか？

公印確認の場合は、原則として外務省の証明後に、提出先国の駐日大使館・総領事館等で領事認証を取得します。

Q．アポスティーユなら大使館の領事認証は不要ですか？

通常、アポスティーユを取得すれば駐日大使館・総領事館等の領事認証を省略できます。

ただし、提出先機関が別の手続きを指定している場合がありますので、提出先の指示を確認することが重要です。

Q．卒業証明書もアポスティーユできますか？

学校の種類や発行主体によって取扱いが異なる場合があります。

外務省で直接証明できる書類か、公証人認証等が必要な書類かを実際の証明書を確認して判断します。

Q．盛岡から一度も山形県の事務所へ行かずに依頼できますか？

メール・オンライン・郵送等で進められる案件については、来所せずに手続きを進めることができます。

まずは認証したい書類の画像と提出先をお知らせください。

公印確認・アポスティーユの公式情報

海外提出書類の認証手続きでお困りの方へ

「提出先からアポスティーユと言われたけれど、何をすればよいか分からない」という段階でも構いません。書類と提出先を確認し、必要となる手続きを整理します。

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岩手県・盛岡で公印確認・アポスティーユが必要な方へ

海外提出書類の認証では、

を確認してから手続きを進めることが重要です。

「岩手県から外務省へ行くのが難しい」
「公証役場で何をすればいいか分からない」
「海外からアポスティーユを求められた」
「自分の書類が公文書か私文書か分からない」

という方は、まず認証したい書類と提出先をお知らせください。