初めて特定技能外国人を採用する

何から準備すればよいのか、会社側の要件・支援・入管手続を整理したい。

技能実習から特定技能へ変更したい

試験免除の可否、変更時期、雇用条件、支援計画をまとめて確認したい。

支援業務まで自社で行うのが難しい

生活オリエンテーション、相談対応、定期面談、記録作成などを外部へ委託したい。

入管手続と支援の窓口を一本化したい

行政書士と登録支援機関を別々に探さず、採用から入社後まで一つの窓口で相談したい。

① 行政書士＋登録支援機関

1号特定技能外国人の支援と、行政書士としての在留資格認定・変更・更新手続を同じ窓口で進められます。

② 寒河江市に支援拠点

支援を行う事業所は寒河江市大字島。寒河江市・西村山地域をはじめ山形県内企業様からご相談いただけます。

③ 3言語に対応

英語・中国語・ベトナム語に対応。外国人本人が理解できる言語での支援体制を確認して進めます。

④ 支援記録・届出まで意識

支援を「実施するだけ」で終わらせず、相談記録・面談記録・確認書など、後から支援実績を確認できる形で管理します。

⑤ 企業側の手続も整理

協力確認書、特定技能雇用契約、支援計画、在留申請、受入れ後の届出など、企業側の対応事項も分かりやすく整理します。

⑥ 受入れ後も継続サポート

定期面談、相談・苦情対応、生活支援、更新時の手続など、雇用開始後も継続して支援します。

① 事前ガイダンス

雇用条件、仕事内容、日本で行える活動、保証金徴収の有無、入国手続などを、外国人が十分理解できる言語で説明します。

② 出入国時の送迎

入国時の空港・港から住居または勤務先までの送迎、帰国時の空港・港までの送迎等を行います。

③ 住居確保・生活契約支援

住居探し、必要に応じた保証、銀行口座・携帯電話・電気・ガス・水道など生活に必要な契約を支援します。

④ 生活オリエンテーション

日本の生活ルール、交通、災害、行政手続、医療、税金、社会保険、相談窓口などを説明します。

⑤ 公的手続への同行等

住民登録、税・社会保険など必要な公的手続について、情報提供や必要に応じた同行等を行います。

⑥ 日本語学習の機会提供

地域の日本語教室や学習教材、オンライン学習など、日本語を学べる機会について情報提供・利用支援を行います。

⑦ 相談・苦情対応

仕事・生活上の相談や苦情を、外国人が十分理解できる言語で受け、必要な助言や対応を行います。

⑧ 日本人との交流促進

自治会・地域イベント・行事など、日本人や地域社会との交流につながる機会を案内・支援します。

⑨ 転職支援

受入れ企業側の事情で雇用契約を終了する場合などに、転職先探し、推薦状作成、求職活動のための情報提供等を行います。

⑩ 定期面談・必要な通報

外国人本人と監督者等に3か月に1回以上面談し、労働関係法令違反等を把握した場合は必要な行政機関への通報等を行います。

工業製品製造業

製造現場の人材確保を検討している企業様。

飲食料品製造業

食品工場・食品製造事業者等での外国人材受入れ。

宿泊

ホテル・温泉旅館等での外国人採用・支援。

外食業

飲食店等での特定技能外国人の雇用。

建設

建設分野特有の受入れ要件も含めて確認します。

農業など

分野ごとの試験・受入れ要件を確認してご案内します。