海外大学生のインターンシップ受入れ・COE申請サポート|特定活動9号|全国対応
海外大学生を日本企業で受け入れるには?
特定活動インターンシップ・COE申請サポート
海外の大学に在籍する学生を、日本の企業・ホテル・旅館などで実習生として受け入れたい担当者様へ。大学との契約、教育課程との関係、実習内容、報酬、受入れ体制、在留資格認定証明書(COE)申請を確認し、実習開始までの手続を整理します。
まず確認|すべてのインターンシップが「特定活動」になるわけではありません
海外の大学に在籍する学生が、日本の企業で行う実習は、報酬の有無、活動期間、大学の教育課程との関係などによって、検討する在留資格が異なります。日本国内の大学に在籍する留学生が行う実習とも取扱いが異なります。
| 受入れの形態 | 検討する在留資格・取扱い |
|---|---|
| 海外大学生・報酬あり・教育課程の一環 | 特定活動(告示9号・インターンシップ)。大学との契約、専攻と実習内容の関連性、単位認定等を確認します。 |
| 海外大学生・報酬なし・90日超 | 原則として文化活動を検討します。受入れ機関によるCOE申請が案内されています。 |
| 海外大学生・報酬なし・90日以下 | 活動内容等に応じて短期滞在を検討します。国籍により査証手続が必要です。 |
| 海外大学生・休暇中の就業 | 要件を満たす場合は特定活動(告示12号・サマージョブ)という別の類型を検討します。 |
特定活動9号|報酬のある海外大学生インターンシップの主な要件
出入国在留管理庁は、海外大学生が報酬を受けて日本企業等で学業の一環として実習する場合、特定活動(告示9号)を案内しています。単に人手を増やすための雇用ではなく、大学での学びと実習が結び付いていることが重要です。
① 対象となる学生
外国の学位授与につながる大学課程に在籍する学生であるか、在学証明書・修業年限等の資料で確認します。
② 大学と企業の契約
海外大学と日本の受入れ企業との間で、実習の実施条件を明確にした契約を整えます。
③ 教育課程との関係
単位取得の対象となる等、学業の一環として実施され、学生の専攻と実習内容に関連性があるか確認します。
④ 期間の上限
実習期間は1年を超えず、通算で大学の修業年限の2分の1を超えないことが制度上の要件です。過去の実習歴も確認します。
⑤ 報酬・待遇の明確化
報酬額と支払方法、住居費等の控除、旅費、保険などを具体的な資料で示します。
⑥ 指導・受入れ体制
実習責任者、指導者、活動場所、実習時間、大学への報告方法などを定め、教育目的に沿って実施できる体制を整えます。
受入れ企業が確認したい実習計画・契約書の内容
受入れ開始前に、大学と企業の役割を明確にします。特に、学業上の目標と現場での業務内容が一致しているかを確認します。
接客、予約管理、国際対応など、現場で扱う業務を具体化し、学生の専攻・実習目的・指導体制との関連を整理します。単純な人員補充を目的とする計画になっていないかも確認します。
海外大学生を呼び寄せるCOE申請|主な必要書類
以下は、海外にいる大学生を特定活動(告示9号・インターンシップ)で受け入れる場合の主な確認資料です。個別事情により追加資料が求められる場合があります。
学生・大学側の資料
受入れ企業・申請関係の資料
受入れを決めてから実習開始までの流れ
COEの交付後も、必要な査証手続と上陸審査があります。実習開始日を先に確約せず、大学側の学事日程と入管・査証審査の時間を見込んで準備することが大切です。
サマージョブとの違い|夏季休暇などの受入れは別の制度
外国大学生が学業の休暇期間を利用し、日本企業等の業務に従事する「サマージョブ」(特定活動・告示12号)は、教育課程の一環として行う告示9号インターンシップとは別の類型です。大学の休暇期間内で3か月を超えない期間など、制度固有の要件を確認します。
インターンシップ(告示9号)
大学の教育課程の一環で、専攻に関連する実習を行うもの。大学と受入れ機関との契約、大学の承認、単位認定等が重要です。
サマージョブ(告示12号)
学業の遂行や将来の就業に資する活動として、大学の夏季休暇等を利用するもの。休暇の証明、大学と受入れ機関の契約、活動・待遇資料などを確認します。
実習終了後に本採用を考えている場合
インターンシップで来日した学生を、実習終了後に日本企業で雇用する場合、そのまま通常の社員として働けるとは限りません。卒業見込み・卒業の有無、採用後の仕事内容、学歴・実務経験等に応じて「技術・人文知識・国際業務」など別の在留資格を検討します。
行政書士による海外大学生インターンシップ受入れサポート
受入れ前の要件確認
大学の教育課程、学生の在学・専攻、報酬・期間、受入れ体制から、予定する活動に必要な在留手続を整理します。
大学・企業の申請資料の整理
契約書、大学の承認書、実習計画、活動・待遇説明資料の整合性を確認し、COE申請書類の作成・申請取次に対応します。
海外の学生を複数名受け入れる場合
学生ごとに専攻・実習内容・実施期間・過去の在留歴を確認し、受入れ計画に応じてお見積りします。
実習後の雇用・在留資格
卒業後の本採用を検討する企業には、雇用内容と本人の学歴等に応じ、別の在留資格での採用手続もご案内します。
※大学との契約書作成・翻訳・認証、人数、実習計画の内容、受入れ企業の体制確認等により追加費用が生じる場合があります。証明書取得費・翻訳費・郵送費などの実費は別途となる場合があります。正式な業務範囲・報酬は個別にお見積りします。労働契約の作成・労務管理・保険手続等、他の専門資格に属する業務は必要に応じて専門家にご相談いただきます。
海外大学生の受入れでよくある質問
Q.海外の大学生なら、誰でも特定活動9号で受け入れられますか?
Q.報酬を払わなければ特定活動9号で申請できますか?
Q.実習は最大何か月まで可能ですか?
Q.大学と企業の契約書は必要ですか?
Q.ホテルや旅館の繁忙期に外国大学生を受け入れられますか?
Q.夏休みだけ受け入れる場合はサマージョブですか?
Q.インターンシップ終了後にそのまま正社員として採用できますか?
Q.海外の大学と契約を結ぶ前でも相談できますか?
関連するご案内
公式情報
※必要書類や活動内容の判断は、学生の在籍状況、大学と企業の契約、報酬、実習期間、受入れ体制等によって異なります。実際の申請では、申請時点の公的案内と提出先の取扱いを確認します。
海外大学生の受入れ・特定活動COE申請をご相談ください
「大学との契約をこれから結ぶ」「実習内容が制度に合うか確認したい」「海外の大学生を複数名受け入れたい」という段階から、受入れ計画と必要な在留手続を整理します。
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