複数名のCOE交付申請
同じ入学時期に受け入れる留学生について、学生ごとの書類確認、申請書類の作成、申請取次、受任範囲での追加資料対応などをまとめてお手伝いします。
STUDENT COE SUPPORT FOR EDUCATIONAL INSTITUTIONS
日本語学校・専門学校・大学など、留学生を受け入れる教育機関のご担当者様へ。複数名の在留資格認定証明書(COE)申請から、個別案件の書類点検、継続的な在留手続のご相談まで、川越政伸行政書士事務所が対応します。
電話受付 9:00~18:00/北海道から沖縄県まで全国の教育機関からのご相談に対応
申請業務の全部を外注する必要はありません。学校の体制や入学時期に合わせて、必要な部分をお手伝いします。
同じ入学時期に受け入れる留学生について、学生ごとの書類確認、申請書類の作成、申請取次、受任範囲での追加資料対応などをまとめてお手伝いします。
学歴・日本語能力・留学目的・経費支弁・過去の在留歴など、個別の事情を整理したい学生1名からご相談いただけます。
申請書や添付資料の不足、記載内容の整合性を確認します。申請自体は学校が行うサービスで、申請取次は含みません。
新入生のCOE申請に加え、在学中の更新、進学時の確認、卒業後の就労資格への変更など、学校の年間予定に応じたご相談も承ります。
学校全体の申請を切り替える必要はありません。 担当職員の方が通常申請を続けながら、必要な学生の申請や繁忙期の案件だけを外部委託することも可能です。
既存の留学COE申請料金を基本とし、同じ学校・同じ入学時期に複数名をまとめてご依頼いただく場合は、2名目以降の料金を抑えた設定としています。
| 同時受任人数 | 料金計算 | 合計(税込) |
|---|---|---|
| 1名 | 88,000円 × 1名 | 88,000円~ |
| 2名 | 88,000円 + 44,000円 | 132,000円~ |
| 5名 | 88,000円 + 44,000円 × 4名 | 264,000円~ |
| 10名 | 88,000円 + 44,000円 × 9名 | 484,000円~ |
| 20名 | 88,000円 + 44,000円 × 19名 | 924,000円~ |
人数別の金額は、下記の割引条件を満たす通常案件の場合の基本報酬例です。学生ごとに申請・審査が行われ、複数名が1件の申請になるわけではありません。
| サービス | 行政書士報酬(税込) | 備考 |
|---|---|---|
| 書類点検のみ | 22,000円~/名 | 学校が自ら申請。申請書・添付資料の点検が中心 |
| 複数名の書類一括点検 | 個別見積り | 人数・書類の整備状況等を確認 |
| 在学中の更新・卒業後の変更 | 個別見積り | 申請内容に応じて既存の報酬体系を基本に算定 |
| 継続的な在留手続相談 | 個別見積り | 相談頻度・対象人数・業務範囲により設定 |
複数名料金の適用条件:同一の教育機関から、同一の入学時期について一括で受任し、学校側で入学予定者一覧・基礎資料等を整理していただける通常案件が対象です。入学期が異なる場合、追加依頼や特別な説明資料の作成を要する場合などは、個別にお見積りします。
別途必要となる場合がある費用:翻訳費、証明書取得費、郵送費、出張・交通費、特別な理由書・追加資料の作成費等。書類点検のみの料金には申請書の全面作成・申請取次は含まれません。
COE交付申請の入管手数料は無料です。行政書士報酬とは区別してお見積りします。交付の可否は入管の審査により判断され、交付を保証するものではありません。
受入予定人数と入学時期が決まっていれば、概算をお伝えできます。
学校向けの見積りを相談する留学生のCOE交付申請は、学校側の担当職員等が所定の代理人・申請取次者として行える場合があります。行政書士への外部委託が必須の手続ではありません。
当事務所は、学校が行う入学審査や在籍管理を代わりに引き受けるのではなく、申請書類の準備・確認や申請取次など、学校の実務負担が大きい部分を補完します。
入学審査、入学許可、学校固有の資料作成、学生との連絡、入学後の教育・在籍管理など。学校の制度上の責任が外注によってなくなるわけではありません。
申請に必要な資料の確認、申請書等の作成、所定の条件を満たす申請取次、受任範囲内の補正・追加資料への対応など。具体的な担当範囲は事前に決めます。
学生本人・学校との関係、申請の権限、必要な同意、提出方法などを案件ごとに確認します。虚偽の資料や事実と異なる説明を前提とする申請はお受けできません。
在留資格「留学」の必要書類は、教育機関の種類や課程、学校の区分、申請人の状況等に応じて異なります。次の事項を中心に、学校の担当者様と確認を進めます。
| 確認する事項 | 確認内容の例 |
|---|---|
| 受入先の教育機関・課程 | 学校の種類、入学予定日、課程、在籍予定の内容、学校が準備する資料 |
| 学生本人の経歴・留学目的 | 学歴、進学・学習の目的、過去の在留・申請歴、申告内容の整合性 |
| 日本語能力等 | 学校・課程に応じて求められる語学能力や学習歴の資料 |
| 学費・生活費の支弁 | 経費支弁者、資金の出所、負担能力、本人との関係、関係書類 |
| 申請書と添付資料 | 記載漏れ、各資料間の不一致、必要に応じた補足説明の要否 |
これは確認事項の例であり、全案件に同じ書類が必要という意味ではありません。最新の提出資料は出入国在留管理庁の公表内容と個々の条件を照らして確認します。
川越政伸行政書士事務所は山形県寒河江市を拠点に、北海道・東北・関東・中部・近畿・中国・四国・九州・沖縄の学校・教育機関からご相談を承ります。
学校所在地を問わず、電話やオンライン等で受入予定人数や資料の状況を確認します。
必要に応じて電子データ・郵送等を利用し、個人情報の取扱方法も事前に確認します。
利用条件を確認してオンライン申請等を検討し、窓口対応が必要な場合は方法と費用を相談します。
全国対応=全案件を遠隔だけで完了できるという意味ではありません。 申請資格、提出方法、申請先、学校の所在地等により対応方法が異なります。オンライン申請が利用できない場合や現地での対応が必要な場合は、受任前にご説明します。
学校名・所在地・入学時期・受入予定人数をお知らせください。
学校で行う業務と委託したい範囲を整理します。
契約条件、申請人ごとの権限、収集資料を確認します。
学生ごとに確認し、受任範囲で作成・申請取次を行います。
結果を共有し、必要に応じて査証手続等の案内を行います。
審査・交付の時期は入管の状況と個々の申請内容により異なります。入学日から逆算して、できるだけ早い段階でご相談ください。
はい。受入教育機関の職員等が所定の要件を満たす場合、学校側で申請手続を行えます。当事務所への依頼は必須ではありません。学校が自ら申請する場合の書類点検だけでも承ります。
はい。1名から申請書類作成・申請取次をご相談いただけます。通常のCOE申請の基本報酬は88,000円(税込)~です。
同じ学校が、同じ入学時期の学生についてまとめてご依頼になり、学校側で基礎資料等が整理された通常案件を想定しています。入学期が異なる場合や特別な資料作成等が必要な案件は個別に見積ります。
受入予定人数、書類の提出予定時期、学校側の担当体制等を確認したうえで受任可否・進行方法をご案内します。学生ごとに申請書類を整える必要があり、審査も個別に行われます。
はい。専門学校、大学・大学院等の教育機関からもご相談いただけます。実際の受入れに利用できる在留資格や提出書類は、学校・課程等の条件に応じて確認します。
はい。全国の教育機関からの相談を承ります。オンライン申請の利用条件や申請先、窓口への出頭の要否等を確認し、受任可能な方法を個別にご案内します。
いいえ。オンラインで申請できる制度はありますが、利用資格・申請内容・運用上の事情により対応方法が異なります。必要に応じて窓口申請その他の方法を確認します。
はい。書類点検のみは22,000円(税込)~/名です。申請取次や全面的な申請書作成は含まず、提出や入管からの照会への対応は原則として学校側で行っていただきます。
はい。事情と資料を確認し、必要な説明や追加資料の検討を行います。ただし、提出資料をそろえれば必ずCOEが交付されるというものではなく、審査結果を保証することはできません。
はい。学校のご事情と、学生本人の在留資格・進路等に応じてご相談いただけます。変更・更新等はCOEとは別の手続ですので、業務内容と料金を個別にご案内します。
はい。年度内の入学時期、見込人数、相談頻度、書類点検・申請取次の範囲を伺い、継続的なサポート内容を個別にお見積りします。
「入学予定者が何名いるか」「学校でどこまで準備するか」「どの部分を外注したいか」をお知らせください。1名の個別案件から、複数名のCOE申請、継続的な在留手続のご相談まで、内容を確認してお見積りします。
川越政伸行政書士事務所|山形県寒河江市|電話受付 9:00~18:00