外国人雇用・在留資格・結婚ビザ・永住の申請サポート
ビザ・外国人手続きサポート|山形・全国・海外対応
運営:川越政伸行政書士事務所|特定技能登録支援機関

山形県寒河江市の行政書士事務所・登録支援機関|山形県・宮城県・福島県・岩手県・秋田県・青森県の東北6県を中心に、日本全国・海外からもご相談対応可能。
外国人雇用・特定技能・就労ビザ・結婚ビザ(日本人の配偶者等)・永住許可などの国際業務を専門に、各種許認可申請・届出手続きをサポートしています。
お客様一人一人の状況に応じて必要な手続きをご案内します。ご相談・ご依頼は、お電話またはお問い合わせフォームよりご連絡ください

海外画家・作家の招聘|出版社・ギャラリー向け芸術ビザ申請サポート

FOR PUBLISHERS & ART GALLERIES

海外の画家・作家を日本へ招聘する手続|出版社・ギャラリー向け芸術ビザ申請サポート

海外の画家を日本での制作・展示活動に迎えたいギャラリー様、外国人の小説家・著述家に日本での執筆や書籍制作を依頼したい出版社様へ。出版契約・制作委託・展示企画と在留資格の関係を整理し、在留資格認定証明書(COE)の申請をサポートします。

出版社・画廊・美術団体向け芸術・文化活動等の該当性確認山形・東北/全国・海外対応
在留資格「芸術」・在留資格認定証明書交付申請110,000円(税込)~初回相談無料/活動内容・契約・必要資料の確認から対応

川越政伸行政書士事務所|電話受付 9:00~18:00|全国・海外からご相談可能

在留資格の選定

短期の展覧会か、日本で収入を得ながら行う創作活動かなど、具体的な活動内容から確認します。

出版・展示契約の確認

原稿料、制作報酬、作品販売の分配、契約期間など、申請上の説明に必要な内容を整理します。

海外からのCOE申請

画家・作家の業績資料と日本側の活動計画を確認し、申請書類の作成・取次を支援します。

このような出版社・ギャラリー様へ

出版社・編集プロダクション

海外の小説家・著述家に日本滞在中の執筆を依頼したい
書籍・作品集の制作契約と原稿料・印税の説明を整理したい
日本に複数の取引先がある海外作家の招聘を相談したい

ギャラリー・画廊・美術団体

外国人画家の日本での作品制作・継続的な展示活動を計画している
制作報酬・作品販売・委託販売の条件を整理したい
滞在制作プログラムで海外アーティストを受け入れたい
招聘する側が出版社・ギャラリーだからといって、必ず「芸術」に該当するわけではありません。

日本で何をするのか、収入がどの活動から生じるのか、滞在期間、契約の性質を確認して在留資格を検討します。

海外の画家・著述家を呼ぶ場合、「芸術」は使えますか?

在留資格「芸術」は、収入を伴う音楽・美術・文学その他の芸術上の活動に対応する在留資格です。ただし、在留資格「興行」に該当する活動は除かれます。出入国在留管理庁は画家・著述家などを代表例としています。

判断する項目 実際に確認すること
活動内容 絵画・美術作品の制作、文学作品の著述など、芸術上の創作活動が中心か
活動期間 作品制作・執筆・展示・納品等を日本でいつ、どの程度行うか
収入の根拠 制作報酬、原稿料、契約上の対価、作品販売収入、印税等の具体的な見込みがあるか
過去の実績 出版・展示・受賞・作品目録・活動歴など、専門的な芸術活動を説明できるか
滞在中の計画 どこで活動し、誰と取引し、どのように活動を継続するか
展覧会への招待状だけで「芸術」の許可が決まるものではありません。

数日間の展覧会参加や作品鑑賞、打合せなど、短期来日が中心のケースでは別の在留資格・査証の要否を検討することがあります。実際の販売・制作・報酬の受け取り方などにより判断が異なります。短期滞在で報酬を受ける活動を自由に行えるわけではありません。

出版社・ギャラリーが確認すべき契約と報酬

出入国在留管理庁は、「芸術」のCOE申請について、契約に基づいて活動する場合には活動内容・期間・地位・報酬を証明する文書を求めています。契約に基づかない場合には、本人作成の具体的な活動内容・期間・収入見込額の資料を案内しています。

出版社との契約を確認する場合

執筆する作品・書籍・原稿の具体的な内容
日本での執筆期間・納期・活動場所
原稿料・制作報酬・印税の算定方法と支払時期
過去の出版実績や既存の委託・出版契約

ギャラリーとの契約を確認する場合

日本で制作する作品・制作場所・制作日程
個展・企画展の期間、展示と制作の関係
制作報酬、販売代金、手数料・分配条件
これまでの展示・販売実績と今後の受注状況
雇用契約がない画家・作家でも、申請の可能性を検討できます。

ただし、単に「将来作品が売れる予定」「印税が入るかもしれない」という説明だけでは収入の裏付けとして十分とは限りません。過去の取引履歴、販売実績、現在の契約、発注書や支払条件を組み合わせて、実態に沿って整理します。

「芸術」「文化活動」「興行」などの違い

「画家」「作家」「アーティスト」という肩書きだけで在留資格は決まりません。日本で行う活動の中心を基準に検討します。

在留資格 主に検討する活動 確認のポイント
芸術 収入を伴う美術・文学等の芸術上の活動 創作活動、活動実績、報酬・収入見込み
文化活動 収入を伴わない芸術活動や日本文化の専門研究等 報酬の有無、研究・修得の目的、滞在費
興行 公演・出演など興行に関する活動 舞台出演や公演の実態、契約・主催者
技術・人文知識・国際業務 企業等との契約に基づく専門的な業務 創作活動なのか、編集・企画等の企業業務なのか
短期滞在 短期間の商用打合せ・観光等に該当する活動 滞在中に報酬を受ける活動を行うか、目的・日数

在留資格ごとの該当性は、来日目的、実際の仕事内容、契約条件等によって個別に判断されます。「芸術」の在留期間は5年・3年・1年・3月のいずれかで、審査により決定します。

複数の出版社・ギャラリーと契約していても申請できますか?

在留資格「芸術」では、日本の一社との雇用契約が必須とされているわけではありません。海外の作家が複数の出版社と執筆契約を結んでいる場合や、画家が複数の画廊と取引している場合も、活動内容に応じて検討します。

ただし、収入見込みを示す際には、単に契約先の名称を列挙するだけでなく、契約ごとの対象作品・期間・報酬や、実際の支払・販売履歴との整合性を整理することが大切です。

日本側の受入れ関係者が複数いるケース

誰が活動場所や制作予定を調整するのか、どの契約から収入が発生するのか、提出資料を誰が準備するのかを事前に整理します。COEの申請人・代理人・申請取次者の資格と提出先についても、個別に確認します。

在留資格認定証明書(COE)申請に必要な資料

海外から日本に中長期の芸術活動を行うために来日する場合、在留資格認定証明書交付申請を検討します。出入国在留管理庁が公表する「芸術」の提出書類に沿って、次の資料を確認します。

書類・資料 確認内容
COE交付申請書・写真等 申請方式に応じた様式、規格写真、返信用封筒等
契約に基づく活動の資料 契約上の活動内容・期間・地位・報酬を示す文書
契約によらない活動の資料 本人作成の具体的な活動内容・期間・収入見込額の説明
芸術活動歴を記載した履歴書 創作活動・出展・出版等の経歴が分かる資料
芸術上の業績を示す資料 推薦状、過去の報道、入賞・入選、作品目録等の該当する資料
案件に応じた補足資料 活動日程、制作・出版計画、過去の販売・入金記録等

契約に基づく活動と契約に基づかない活動では、必要な説明資料が異なります。すべての補足資料が一律に必要という意味ではありません。外国語書類には原則として日本語訳を添付し、審査中に追加資料を求められることもあります。

出版社・ギャラリーからご相談いただく際の流れ

01 招聘する目的と活動期間の確認

来日予定日、滞在期間、制作・執筆・展示の日程、販売や報酬の有無、海外作家の経歴を伺います。

02 在留資格と契約資料の確認

「芸術」など該当する在留資格を検討し、契約内容、活動歴、報酬・収入見込みを説明する資料を整理します。

03 お見積り・申請準備

申請方式、提出できる方の範囲、提出先、必要な翻訳・追加資料を確認し、報酬をご案内します。

04 COE交付申請

確認した事実に基づき申請書・説明資料を整え、対応可能な申請について書類作成・申請取次を行います。

05 査証・入国後の活動確認

COE交付後は原則として海外の日本大使館・総領事館等で査証申請を行います。COEは査証発給・上陸許可を保証するものではありません。

展示会の開催日・刊行予定が決まっている場合

COEの審査と海外での査証審査は別の手続です。航空券や会場予約の都合だけで審査期間が短縮されるものではないため、余裕を持ったご相談をおすすめします。

行政書士報酬・費用

手続 行政書士報酬(税込)
在留資格「芸術」・COE交付申請(海外からの招聘) 110,000円~
在留資格「芸術」への変更許可申請 110,000円~
在留期間更新許可申請(通常の継続更新) 44,000円~

表示額は行政書士報酬の目安です。契約や活動実績の整理、翻訳、追加説明資料の作成等によって異なる場合があります。証明書取得費・郵送費・翻訳費その他の実費は別途必要となる場合があります。正式な料金は事前にお見積りします。

COE交付申請自体の入管手数料は無料です。

一方、在留資格変更・在留期間更新で許可を受ける場合の入管手数料は別途必要です。2026年10月1日以降の受付分については、許可される在留期間や申請方法によって金額が異なります。

当事務所の料金一覧を見る

よくあるご質問

海外の画家を個展のために招く場合、必ず芸術ビザが必要ですか?

必ずしもそうではありません。日本滞在中に行う制作・販売等の活動、滞在期間、報酬の有無によって検討すべき在留資格が変わります。個展への招待状だけで判断せず、具体的な予定を確認します。

出版社が外国人作家と出版契約を結べば、芸術ビザを取得できますか?

契約は活動の説明資料となりますが、締結だけで許可されるわけではありません。来日後に行う執筆等の活動、契約内容・報酬、著述家としての実績などを総合的に確認します。

印税や作品販売収入だけで申請を検討できますか?

収入源の一つとして説明できる場合があります。ただし、未確定の売上見込みだけでは裏付けが弱い場合があります。過去の売上、出版・販売契約、支払明細や今後の活動計画等を確認します。

日本の出版社・ギャラリーとの雇用契約が必要ですか?

在留資格「芸術」は、雇用契約が常に必要な制度ではありません。契約によらない場合にも提出資料が案内されています。ただし、実際に予定する芸術活動と収入の見通しを具体的に説明する必要があります。

複数の出版社や画廊から仕事を受ける場合はどうなりますか?

複数の契約や取引があることのみで対象外になるわけではありません。各契約の仕事内容・期間・報酬と、日本で行う活動との関係を整理して申請の可否を検討します。

無報酬の滞在制作プログラムでも「芸術」を申請できますか?

「芸術」は収入を伴う芸術上の活動が対象です。無報酬の活動では「文化活動」等を検討する場合があります。滞在費の支給や助成金がある場合も、その性質と活動内容を確認します。

画家・作家の過去の受賞歴がなくても申請できますか?

受賞歴だけで決まるものではありません。出入国在留管理庁は、作品目録、過去の報道、関係団体からの推薦状など複数の資料例を示しています。実際の活動歴に沿って資料を整理します。

日本にいる外国人作家の在留資格変更も依頼できますか?

はい。現在の在留資格と在留期限を確認し、収入を伴う芸術活動を行うための変更が必要か検討します。許可前に、現在の資格で認められていない活動を始めないようご注意ください。

ギャラリーが代理でCOEを申請できますか?

申請書類を提出できる方には制度上の範囲があります。ギャラリーの担当者であれば誰でも代理申請できるとは限りません。申請人、代理人、申請取次者の要件を確認して手続方法をご案内します。

山形県外の出版社・ギャラリーからでも依頼できますか?

はい。山形・東北6県を中心に全国・海外からご相談いただけます。資料の共有やお打合せはオンライン・メール等で進め、提出先や取次の可否は案件ごとに確認します。

関連する手続・公式情報

CONSULTATION FOR CULTURAL ORGANIZATIONS

海外の画家・作家の招聘は、契約締結や来日計画の段階からご相談ください

「出版社として海外作家を日本へ招きたい」「個展と制作活動を予定している」「原稿料・印税・作品販売収入の示し方が分からない」「複数の契約先がある」など、具体的な事情を伺い、必要な在留資格と申請資料をご案内します。

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