外国人雇用・在留資格・結婚ビザ・永住の申請サポート
ビザ・外国人手続きサポート|山形・全国・海外対応
運営:川越政伸行政書士事務所|特定技能登録支援機関

山形県寒河江市の行政書士事務所・登録支援機関|山形県・宮城県・福島県・岩手県・秋田県・青森県の東北6県を中心に、日本全国・海外からもご相談対応可能。
外国人雇用・特定技能・就労ビザ・結婚ビザ(日本人の配偶者等)・永住許可などの国際業務を専門に、各種許認可申請・届出手続きをサポートしています。
お客様一人一人の状況に応じて必要な手続きをご案内します。ご相談・ご依頼は、お電話またはお問い合わせフォームよりご連絡ください

ビザ・在留資格の理由書・説明書作成サポート|変更・更新・転職・再申請

全国オンライン対応|ビザ・在留資格の申請理由書・説明書作成サポート

ビザ・在留資格の理由書・説明書作成サポート|変更・更新・転職・再申請

「ビザ申請は自分で行うので、理由書だけ行政書士に作ってほしい」
「転職や長期出国など、入管へ説明したい事情がある」
「入管から追加資料を求められ、どう対応すればよいか分からない」
「自分で説明書を書いたが、うまく内容を整理できない」

このような方のために、 川越政伸行政書士事務所では、 在留資格・ビザ申請に関する理由書、事情説明書、 職務内容説明書、補足説明書等の単体作成 に対応しています。

お客様から現在の在留資格、これまでの経歴、 申請を行う理由、仕事・家族・生活状況などを確認し、 申請内容や提出資料との整合性を考えながら文章を整理します。

ビザ・在留資格の理由書作成サポート
33,000円(税込)~
※内容・難易度・確認資料・不許可歴等により料金が異なります。

理由書作成について相談する

ビザ・在留資格申請の「理由書」とは?

在留資格申請では、 すべてのケースで 「理由書」という名称の書類が必ず必要になるわけではありません。

しかし、 申請書や通常の必要書類だけでは ご本人の事情や申請の必要性を十分に説明できない場合には、 理由書・事情説明書・職務内容説明書などの 補足資料を作成することがあります。

理由書は「長く書けばよい」というものではありません

大切なのは、 申請人の事実関係を整理し、 申請書や証明資料と矛盾しない形で、 「なぜ今回の申請をするのか」 「どのような事情があるのか」 「在留資格に関係する事実は何か」 を分かりやすく説明することです。

このような場合にご相談ください

転職した

技人国などの就労資格で転職し、 新しい会社の仕事内容と現在の在留資格との関係を 説明したい場合。

在留資格を変更する

留学から就労資格への変更など、 これまでの経歴と今後の活動内容を整理する必要がある場合。

更新時に事情が変わった

前回申請時から勤務先、収入、家族、 生活状況等に大きな変更がある場合。

長期間日本を離れていた

海外赴任、一時帰国、家族事情などにより、 日本国外に長期間滞在していた事情を説明したい場合。

結婚ビザで説明事項がある

交際期間、年齢差、別居、海外生活、 結婚までの経緯などについて補足説明が必要な場合。

離職・無職期間がある

就労ビザで退職後に無職期間があり、 求職活動や再就職までの経緯を説明したい場合。

不許可後に再申請したい

一度不許可となり、 不許可理由を踏まえて 改善点や新たな事情を整理して再申請したい場合。

入管から追加資料を求められた

申請後に追加資料提出依頼が届き、 何を準備・説明すべきか整理したい場合。

理由書作成サポートの料金

一般的な理由書・事情説明書 33,000円(税込)~
在留資格変更、更新時の事情説明、 長期出国、離職期間、追加資料対応等
専門的な説明を要する書類 44,000円(税込)~
技人国の職務内容説明書、 結婚ビザの交際・婚姻経緯説明、 永住理由書など
不許可後の再申請理由書 55,000円(税込)~
不許可理由、 前回申請内容、 改善状況等の確認を伴う案件

※上記は理由書・説明書等の単体作成料金です。
※在留資格認定証明書交付申請、変更、更新、永住申請等の 申請書類一式作成・申請取次は別料金です。
※文章量、確認資料、案件の複雑性、不許可歴等により 事前に個別のお見積りを行う場合があります。

対応する主な理由書・事情説明書

川越政伸行政書士事務所では、 在留資格・ビザ申請全体ではなく、 「理由書・事情説明書だけお願いしたい」という 部分的なご依頼にも対応しています。

お客様の状況に合わせて、 次のような理由書・説明書を作成しています。 詳しくは各専門ページをご覧ください。

① 在留資格変更の理由書

33,000円(税込)~

現在の在留資格から別の在留資格へ変更する場合に、 これまでの経歴、 変更する理由、 今後日本で行う活動などを整理します。

例えば、 留学から就労資格への変更など、 個別の事情に応じて 理由書・補足説明書を作成します。

② 在留期間更新の事情説明書

33,000円(税込)~

前回許可を受けた時から 勤務先、収入、家族、生活状況などに変化があり、 通常の更新資料だけでは事情が分かりにくい場合に 補足説明書を作成します。

  • 転職した
  • 離職・無職期間があった
  • 収入が変動・低下した
  • 産休・育休・休職期間があった
  • 長期間海外に滞在した
  • 家族・生活状況が大きく変わった
  • 勤務形態や仕事内容が変わった
在留期間更新の事情説明書作成|33,000円~ 転職・離職・長期出国・収入低下・育休など、 更新時に前回から事情が変わった方はこちら。

③ 転職後の職務内容説明書・理由書

44,000円(税込)~

「技術・人文知識・国際業務」などの 就労資格を持つ外国人が転職した場合、 新しい勤務先の仕事内容、 外国人本人の学歴・職歴、 会社の事業内容などを確認して 職務内容説明書・理由書を作成します。

転職後の職務内容説明書・理由書作成|44,000円~ 技人国などで転職し、 新しい会社の仕事内容と学歴・職歴との関係を 詳しく整理したい方はこちら。 転職後の就労資格証明書|88,000円~ 転職後の仕事内容が現在の就労資格で 認められる活動か確認したい方はこちら。

④ 結婚ビザの交際経緯・婚姻経緯説明書

44,000円(税込)~

「日本人の配偶者等」などの結婚ビザ申請について、 出会い、 交際開始、 面会、 プロポーズ、 婚姻までの経緯を整理します。

  • 交際期間が短い
  • 夫婦の年齢差が大きい
  • SNS・マッチングアプリで知り合った
  • 直接会った回数が少ない
  • 遠距離交際だった
  • 現在別居している
  • 夫婦の一方が海外に居住している
  • 離婚・再婚歴がある
結婚ビザの交際経緯・婚姻経緯説明書|44,000円~ 交際期間、年齢差、SNSでの出会い、 遠距離、別居などの事情を詳しく説明したい方はこちら。 結婚ビザ・日本人の配偶者等フルサポート 外国人配偶者の呼び寄せ、 在留資格変更・更新など、 結婚ビザ申請全体を依頼したい方はこちら。

⑤ 永住許可申請の理由書・事情説明書

44,000円(税込)~

日本での生活歴、 家族、 仕事、 永住を希望する理由、 今後の日本での生活などを整理して 永住理由書を作成します。

長期出国、 転職、 産休・育休、 一時的な収入低下などについての 事情説明にも対応しています。

永住許可申請の理由書・事情説明書|44,000円~ 永住理由書や、 長期出国・転職・育休・収入低下などを 説明したい方はこちら。 永住許可申請フルサポート 永住要件の確認から 必要書類・申請書類作成まで 申請全体を依頼したい方はこちら。

⑥ ビザ不許可後の再申請理由書・改善説明書

55,000円(税込)~

在留資格申請が不許可・不交付となった後、 前回申請書類、 不許可理由、 問題点、 改善した内容、 新たに提出する立証資料などを確認して 再申請理由書・改善説明書を作成します。

不許可後は、 単に理由書を書き換えるだけでは 解決できない場合があります。
前回何が問題だったのかを確認し、 今回何が改善されたのか、 どの資料で立証できるのかを整理します。
ビザ不許可後の再申請理由書・改善説明書|55,000円~ 前回申請 → 不許可理由 → 問題点 → 改善 → 新しい立証資料まで確認して再申請したい方はこちら。

⑦ 長期出国・一時帰国の事情説明書

33,000円(税込)~

海外赴任、 本国への一時帰国、 家族の介護、 出産などにより 日本を長期間離れていた場合に、 出国期間・理由・日本との生活上の関係を整理します。

正確な出国日・再入国日が分からない場合には、 出入国記録の開示請求や 出国日数計算からご依頼いただくこともできます。

長期出国・一時帰国の事情説明書|33,000円~ 在留期間更新・永住申請で、 長期出国の期間や理由を説明したい方はこちら。 出入国記録の開示請求・出国日数計算 正確な出国日・再入国日が分からない方、 出国回数や合計出国日数を整理したい方はこちら。

⑧ 離職・無職期間の事情説明書

33,000円(税込)~

技人国などの就労資格で、 前職を退職してから再就職までに 離職・無職期間がある場合に、 その期間について説明書を作成します。

退職理由、 求職活動、 求人応募・面接、 再就職までの経緯、 現在の勤務状況などを 時系列で整理します。

離職・無職期間の事情説明書|33,000円~ 退職して3か月以上、 転職活動中、 無職期間がある、 再就職先が決まった方はこちら。

⑨ 入管からの追加資料・資料提出依頼への対応

33,000円(税込)~

在留資格認定証明書交付申請、 在留資格変更、 在留期間更新、 永住許可申請などを行った後、 入管から追加資料の提出を求められた場合の 部分サポートです。

入管から届いた通知・メール等を確認し、 何を提出するよう求められているのか、 どのような資料を準備すべきか、 追加で理由書・事情説明書等が必要かを整理します。

  • 追加資料提出依頼の内容を確認
  • 前回申請の関係部分を確認
  • 必要な追加資料を整理
  • 職務内容・婚姻経緯等の追加説明
  • 必要に応じて理由書・事情説明書を作成
  • 提出資料と説明内容の整合性を確認
追加資料を求められた=不許可が決まった、という意味ではありません

一方で、 求められた資料の内容には 審査上確認されているポイントが表れている場合があります。 単に指定された書類を集めるだけではなく、 前回の申請内容との関係を確認することが重要です。

入管からの追加資料・資料提出依頼対応|33,000円~ 自分で申請した後に追加資料を求められた方、 何を提出・説明すればよいか分からない方はこちら。

その他の事情説明書にも対応します

収入変動の事情説明書

育児休業、 休職、 転職等による 一時的な収入変動の事情を整理します。

産休・育休の事情説明書

産休・育休によって 勤務状況や収入が通常の年と異なる場合の 事情を整理します。

休職期間の事情説明書

一定期間休職していた場合に、 休職期間・復職状況・現在の勤務状況を整理します。

別居等の事情説明書

仕事、介護、育児、海外赴任その他の事情により 配偶者と別居している場合の状況を整理します。

理由書・事情説明書の専門サービス一覧

ご相談内容に合わせて、 申請全体ではなく 理由書・事情説明書や追加資料対応のみを 単体でご依頼いただけます。

在留期間更新の事情説明書|33,000円~ 転職、離職、長期出国、育休、 収入低下など、 前回申請から事情が変わった方。 転職後の職務内容説明書・理由書|44,000円~ 技人国などで転職し、 新しい仕事内容と学歴・職歴との関係を説明したい方。 離職・無職期間の事情説明書|33,000円~ 退職後の無職期間、 転職活動、 再就職までの経緯を説明したい方。 結婚ビザの交際経緯・婚姻経緯説明書|44,000円~ 交際期間、年齢差、SNSでの出会い、 遠距離、別居などを説明したい方。 永住許可申請の理由書・事情説明書|44,000円~ 永住理由書、 転職、長期出国、育休、 一時的な収入低下等を説明したい方。 長期出国・一時帰国の事情説明書|33,000円~ 在留期間更新・永住申請で 海外赴任や一時帰国等について説明したい方。 ビザ不許可後の再申請理由書・改善説明書|55,000円~ 前回申請、不許可理由、問題点、 改善内容、新しい立証資料を確認して 再申請したい方。 入管からの追加資料・資料提出依頼対応|33,000円~ 申請後に入管から追加資料を求められ、 必要資料や追加説明の内容を整理したい方。

理由書作成の際に確認する主な資料

実際に確認する資料は、 作成する理由書や在留資格によって異なります。

  • パスポート
  • 在留カード
  • 現在の在留資格・在留期限
  • 過去の申請書・理由書等
  • 履歴書・職歴
  • 学校の卒業証明書・成績証明書等
  • 雇用契約書・労働条件通知書
  • 仕事内容が分かる資料
  • 会社案内・登記事項証明書等
  • 住民票等の家族関係資料
  • 課税証明書・納税証明書等
  • 出入国歴
  • 夫婦の交際・婚姻経緯が分かる資料
  • 求職活動・転職活動が分かる資料
  • 入管から届いた追加資料提出依頼・通知・メール等
  • 不許可後の場合は前回申請資料・不許可理由

33,000円~の基本サポートに含まれる内容

事前ヒアリング 現在の在留資格、 申請内容、 今回説明したい事情等を確認します。
資料確認 理由書作成に必要な範囲で お客様から提供された資料を確認します。
事実関係の整理 時系列、 仕事、 家族、 在留状況等を整理します。
理由書・説明書作成 ヒアリング・資料確認の内容をもとに 提出用の文章を作成します。
内容確認・修正 原則として2回までの修正を 基本料金に含みます。

「理由書だけ」のご依頼だからこそ確認していただきたいこと

理由書だけで申請の許可が決まるものではありません

在留資格申請では、 申請する在留資格の要件、 申請書、 証明書、 勤務先資料、 身分関係資料などを含めて審査されます。

そのため当事務所では、 「理由書を書けば必ず許可される」 といったご案内は行っておりません。

理由書単体をご依頼いただく場合は、 原則として申請書類一式の作成や 入管への申請取次はサービスに含まれません。

申請全体の確認をご希望の場合には、 在留資格変更・更新・認定・永住等の フルサポートをご利用いただけます。

ご依頼の流れ

1 お問い合わせ お問い合わせフォームまたはお電話から 「ビザの理由書作成希望」とお知らせください。
2 申請内容・事情の確認 現在の在留資格、 在留期限、 どの手続で使用する理由書なのかを確認します。
3 必要資料のご案内 理由書を作成するために必要な資料をご案内します。
4 ヒアリング・資料確認 詳しい事情をお聞きし、 提出資料との整合性を確認します。
5 理由書・事情説明書を作成 確認した事実関係をもとに文章を作成します。
6 内容確認・納品 お客様に内容を確認いただき、 必要な修正を行ったうえで納品します。

全国からご依頼いただけます

川越政伸行政書士事務所は山形県にありますが、 理由書・事情説明書等の作成は、 電話・メール・オンライン等を利用して 日本全国からご相談いただけます。

山形県、宮城県、福島県、秋田県、 岩手県、青森県など東北地方はもちろん、 関東、東海、関西、中国、四国、九州、 北海道、沖縄など、 遠方にお住まいの方もお気軽にご相談ください。

理由書だけでなくビザ申請全体のサポートも可能です

転職後の就労資格証明書 外国人が転職した後、 新しい会社での仕事内容と 現在の在留資格との関係を確認したい場合はこちら。 結婚ビザ・日本人の配偶者等 外国人配偶者の呼び寄せ、 在留資格変更、更新など 結婚ビザ全体のサポートはこちら。 永住許可申請 永住要件の確認から 必要書類・申請書類作成まで 全体をご依頼いただく場合はこちら。 在留期間更新許可申請 理由書だけではなく、 更新申請書・必要書類・説明資料・申請取次まで まとめて依頼したい方はこちら。 在留資格の認定・変更・更新手続 在留資格認定証明書、 変更、更新等の 申請全体を依頼したい方はこちら。

ビザ・在留資格の理由書作成|よくある質問

Q.理由書だけ行政書士に依頼できますか?

はい。 在留資格申請全体ではなく、 理由書・事情説明書等のみの ご依頼にも対応しています。 基本料金は33,000円(税込)~です。

Q.理由書はすべてのビザ申請で必要ですか?

いいえ。 すべての在留資格申請で 理由書という名称の書類が 必須になるわけではありません。 申請内容や個別事情に応じて、 補足説明が必要かを検討します。

Q.自分で書いた理由書を添削してもらえますか?

ご相談いただけます。 下書きを確認し、 事実関係、 時系列、 表現、 他の提出資料との関係等を整理します。

Q.転職した場合の理由書も作れますか?

はい。 新しい会社での仕事内容、 外国人本人の学歴・職歴等を確認し、 必要に応じて 職務内容説明書等を作成します。 転職後は就労資格証明書を利用する方法もあります。

Q.無職期間がある場合の説明書も作れますか?

はい。 前職の退職日、 退職理由、 求職活動、 離職期間、 再就職までの経緯、 現在の勤務状況等を確認して整理します。

Q.長期出国の説明書も作れますか?

はい。 出国日・再入国日、 出国期間、 出国理由、 海外滞在中の状況、 日本の仕事・家族・住居との関係等を整理します。 必要に応じて出入国記録の開示請求や 出国日数計算にも対応します。

Q.結婚ビザの交際経緯説明書だけ頼めますか?

ご相談いただけます。 出会いから交際、 結婚までの経緯、 面会状況、 家族との交流、 結婚後の生活等をヒアリングして整理します。

Q.永住申請の理由書だけ作ってもらえますか?

ご相談いただけます。 日本での生活歴、 仕事、 家族、 今後の生活予定などを確認したうえで作成します。 永住申請全体のサポートも可能です。

Q.入管から追加資料を求められました。対応だけお願いできますか?

はい。 最初の申請を当事務所へ依頼していない場合でも、 追加資料提出依頼の内容確認、 必要資料の整理、 理由書・事情説明書等の作成について ご相談いただけます。 基本料金は33,000円(税込)~です。

Q.追加資料を求められたら不許可になりますか?

追加資料を求められたことだけで 不許可が決まったという意味ではありません。 入管が追加の資料・説明を確認したうえで 審査を進めるために提出を求める場合があります。

Q.一度ビザが不許可になっています。理由書だけ作ってもらえますか?

まず前回の申請内容と 不許可理由を確認します。 理由書の追加だけで対応可能と考えられる場合は 単体作成を行うことも可能ですが、 要件や提出資料自体の見直しが必要な場合には、 再申請全体のサポートをご提案することがあります。

Q.理由書を依頼すればビザは必ず許可されますか?

いいえ。 理由書を作成することで 許可を保証することはできません。 在留資格の要件、 申請内容、 提出資料、 在留状況等を踏まえて審査されます。

Q.山形県以外からも依頼できますか?

はい。 電話、 メール、 オンライン等を利用して、 日本全国からご相談いただけます。

ビザの理由書・事情説明書だけでもご相談ください

「自分で申請するので理由書だけお願いしたい」
「転職した事情をどう説明すればいいか分からない」
「離職・無職期間について説明したい」
「長期出国について説明したい」
「結婚ビザの交際経緯を整理したい」
「永住の理由書を作ってほしい」
「入管から追加資料を求められた」
「不許可後の再申請で理由書を作りたい」

このような場合は、 川越政伸行政書士事務所へご相談ください。

ビザ・在留資格の理由書作成サポート
33,000円(税込)~
0237-86-7198
電話受付 9:00~18:00

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